Garanties en herinneringen
Herinneringen voor garanties en licenties, op tijd.
Elke asset heeft de einddatum van zijn garantie. Herinneringen komen op 90, 60 en 30 dagen, of op de ladder die je kiest, en op de dag zelf.
- 90
- 60
- 30
Waarom het telt
Verlopen dekking kost meer dan een herinnering.
Een laptop gaat kapot een maand nadat de garantie afliep, of een licentie verlengt voordat iemand checkt of hij nog nodig is. Het Register houdt de datums bij op de assets zelf en waarschuwt de juiste mensen op tijd.
Een ladder die je kiest
Herinneringen staan standaard op 90, 60 en 30 dagen en op de einddatum zelf. Pas de ladder aan zoals het jou uitkomt.
Eén samenvatting per dag
Admins en operators zien herinneringen in het Register, en elk lid krijgt hoogstens één samenvattingsmail per dag.
Licenties als je ze markeert
Verlengherinneringen zet je per licentie aan, dus een licentie die niemand markeerde wordt nooit nagejaagd.
Zo werkt het
Datums erin, herinneringen eruit.
Vul de garantie in
Zet de einddatum bij de asset, of neem hem mee in je import.
Kies de ladder
Houd de standaardherinneringen of kies je eigen dagen voor het einde.
Handel op tijd
Herinneringen komen in het Register en in de dagelijkse samenvatting, en het garantierapport toont wat snel afloopt.
De juiste herinnering, nooit twee keer.
Elke herinnering wordt vastgelegd als hij verstuurd is, dus een run die zich herhaalt stuurt dezelfde herinnering nooit opnieuw.
- Ida Berg
- Mateo Alvarez
Vragen over garanties en herinneringen
Wanneer komen garantieherinneringen?
Standaard op 90, 60 en 30 dagen voor de einddatum en op de dag zelf. Je kunt de ladder aanpassen.
Wie krijgt ze?
Admins en operators zien ze in het Register. E-mail volgt de eigen instelling van elk lid, met hoogstens één samenvattingsmail per dag.
Krijg ik ook herinneringen voor licentieverlengingen?
Ja, voor de licenties die je aanzet. Verlengherinneringen staan standaard uit en zet je per licentie aan.
Kan ik zien hoe oud onze laptops zijn?
Ja. Het rapport over de leeftijd van apparatuur groepeert assets per categorie en leeftijd, en noemt elke asset.
Verder ontdekken
Mis nooit meer een einddatum.
Vraag een demo aan om de herinneringsladder en het garantierapport te zien op voorbeeldgegevens.
