Klaar voor de audit
Klaar voor de audit, op elke datum.
Vraagt een auditor wie wat had, dan is het antwoord al vastgelegd: elke overdracht in een keten die alleen groeit, en een auditpakket voor de periode in één klik.
Het probleem
Audits vragen naar het verleden.
Wie had hem in maart?
Een houderkolom toont vandaag, niet de dag waar de auditor naar vraagt.
Exports met de hand aan elkaar
Een periode terugzien betekent spreadsheets, mails en geheugen combineren.
Bewerkingen laten geen spoor
Als een vastlegging ongemerkt kan veranderen, bewijst hij weinig.
Zo helpt Vaultable
Een vastlegging die voor elke datum antwoordt.
Elke overdracht in de keten
Uitgeven, innemen en overdragen zijn regels die erbij komen, nooit bewerkt.
Eén pakket per periode
Het register, custody en activiteit voor een periode, als pdf en csv-bestanden.
Toegang die verantwoord is
Rollen beperken wie wat wijzigt, en elke wijziging staat in het activiteitenspoor.
Een voorbeeld-auditpakket
Eén bundel voor de auditor.
Het register zoals het is op de dag dat je het maakt, elke custody-regel en elke activiteit in de periode, samen.
- Register bij het genereren
- Custody-gebeurtenissen
- Activiteit
Vragen over audits
Wat krijgt een auditor?
Een auditpakket: een pdf en een zip met drie csv-bestanden met het register zoals het is bij het maken, elke custody-regel en elke activiteit in de gekozen periode.
Hoe ver terug gaat één pakket?
Elke periode tot een jaar per pakket. Maak per periode een pakket als je meer nodig hebt.
Kan iemand de geschiedenis opschonen voor een audit?
Nee. De custody-keten en het activiteitenspoor groeien alleen. Een fout wordt beantwoord met een correctie, en het origineel blijft.
Waarom kan de csv langer zijn dan de pdf?
Heel lange pdf's worden ingekort en zeggen dat op de eerste pagina. De csv-bestanden nooit, dus die bevatten altijd elke regel.
Verder ontdekken
Maak zelf een auditpakket in de demo.
Kies een periode op voorbeeldgegevens en download wat een auditor zou krijgen.
