Klaar voor de audit. Elke datum.
Overdrachten, goedkeuringen en correcties worden vastgelegd als ze gebeuren, dus het antwoord staat er al.
Drie vragen die een spreadsheet niet beantwoordt.
Een overdracht die niemand aftekende
De laptop ging de deur uit, maar niets laat zien dat de houder de ontvangst bevestigde.
Uitgegeven aan Mateo AlvarezDe laptop van een vertrekker, zonder spoor
Iemand vertrok vorige maand. Of de laptop en de licentie terugkwamen, is een gok.
Yara Mansour- MacBook Air 13″
- Licentie designsuite
Een jaar dat niemand kan reconstrueren
Wie had in het voorjaar welke laptop? Een sheet die sindsdien is overschreven, weet het niet.
Voorbeeldregister als spreadsheet Item Wie heeft het S/N 2 MacBook Air Ida? SN-SAMPLE-0142 3 laptop (oud) zie mail 4 Monitor 27 Mateo / Yara
Elke wijziging staat al vast.
Custody is een keten van gebeurtenissen
Uitgegeven, afgetekend, ingeleverd, gecorrigeerd: elke gebeurtenis komt bij de keten van de asset, en geen enkele wordt ooit bewerkt.
Zo werkt custodyMacBook Air 13″- Binnengekomen in IT-magazijn
- Uitgegeven aan Ida Berg
- Ida Berg · Ontvangst afgetekend
- Corrigeert een eerdere regel
Goedkeuringen noemen wie besliste
Het goedkeuringsbeleid wijst een goedkeurder met naam aan, en elke beslissing blijft bij de aanvraag.
Bekijk aanvragen en goedkeuringenYara MansourMateo AlvarezRapporten voor de datum die ertoe doet
Custody-geschiedenis, het assetregister en het auditpakket draaien elk als pdf en CSV.
Bekijk de rapporten
Een gedateerd auditpakket.
Het register zoals bij het aanmaken, met custody-gebeurtenissen en activiteit voor jouw periode, als pdf en CSV.
- Register bij het genereren
- Custody-gebeurtenissen
- Activiteit
Maak een auditpakket in de demo.
Een rondleiding op voorbeeldgegevens: de custody-keten, goedkeuringen en een gedateerd auditpakket.
- Asset register
- Who has what
- Custody history
- Warranty report
- Device age
- Licence usage
- Audit pack
- Handover sheet