Vestigingen en buitendienst

IT-assets bijhouden voor vestigingen en buitendienst.

Tablets, telefoons en portofoons over depots, vestigingen en busjes, elk bij een persoon of in een ruimte, en elke overdracht afgetekend in het veld.

Een buitendienstmonteur in een marineblauwe werkjas controleert een tablet naast een wit bedrijfsbusje.
Voorbeeldgegevens: Robuuste tablet in Bus 12Tweede site
Voorbeeldgegevens: Portofoon ingenomenStaat genoteerd

Hoe verder van kantoor, hoe dunner de vastlegging.

  • Veel vestigingen, één lijst

    Elk depot houdt een eigen blad bij, en geen enkel blad klopt met een ander.

  • Spullen leven in busjes

    Tablets en portofoons rijden de hele dag rond, ver van een IT-balie.

  • Overdrachten aan de poort

    Spullen wisselen tussen diensten van hand zonder dat iets wordt genoteerd.

Eén register voor elke vestiging en elk busje.

Bezittingen over een depot, een laadperron en een busje.

Voorbeeldgegevens: het hoofdmagazijn, een depot, het laadperron en Bus 12, en de tablets, telefoons en portofoons in elk.

Voorbeeldregister, twee sites
Voorbeeldgegevens
Sites
  • Hoofdsite
    • HoofdmagazijnMagazijnAST-0143PortofoonIn storeAST-0145Robuuste tabletIn store
    • DepotAST-0142PortofoonAssigned
  • Tweede site
    • LaadperronAST-0144WerktelefoonAssigned
    • Bus 12AST-0217Robuuste tabletAssigned
TabletsTelefoonsPortofoonsBuitendienstkitAanvraaglink · Yara Mansour

Vragen over IT-assets op meerdere vestigingen

Kunnen we zien wat er op elke vestiging is?

Ja. Elke asset is bij een persoon of in een ruimte op een vestiging, en het register filtert op vestiging en ruimte.

Kan een busje een plek in het register zijn?

Ja. Een ruimte kan elke benoemde plek zijn, van een depot of laadperron tot een busje.

Hoe tekenen buitendienstteams af wat ze ontvingen?

Via de eigen aanvraaglink, op elke telefoon, zonder account. Wat niet is afgetekend blijft gemarkeerd.

Kunnen we portofoons en tablets op dezelfde manier vastleggen?

Ja. Elke fysieke asset met een serienummer en een tag krijgt dezelfde custody-keten, wat het ook is.

Volg een tablet van depot naar busje in de demo.

Geef een veldtablet uit, teken af en neem hem in, op voorbeeldgegevens.

Een IT-lead in een opgeruimd magazijn controleert met een tablet de schappen met laptops.