In- en uitdienst
In- en uitdienst zonder zoekgeraakte laptops.
Geef een nieuwe collega in één actie alles wat de rol nodig heeft, en neem alles in één stap terug als iemand vertrekt, met elke overdracht vastgelegd.
Het probleem
Op de eerste en laatste dag raken laptops zoek.
Gehaaste eerste dagen
Spullen gaan in de haast over de toonbank en worden nooit vastgelegd.
Vergeten laatste dagen
Niemand weet precies wat een vertrekker heeft, dus een deel gaat mee.
Aanvragen in inboxen
Extra monitors en licenties worden per mail gevraagd en terloops goedgekeurd.
Zo helpt Vaultable
Elke komst en elk vertrek, één actie elk.
Aanvragen met goedkeuring
Extra spullen worden aangevraagd, goedgekeurd volgens je beleid en uitgegeven met custody.
Een nette uitgang
De uitdienst neemt alles in wat een persoon heeft of draagt het over, en kan diegene archiveren.
Een voorbeeldkit
De eerste dag van een nieuwe collega, als checklist.
De kit stelt per vak voor wat op voorraad is, en elk exemplaar krijgt een eigen uitkomst, zodat niets wordt aangenomen.
- MacBook Air 13″
- Monitor 27″
- Pixel 8
Vragen over in- en uitdienst
Wat krijgt een nieuwe collega op dag één?
Wat de kit van de rol bevat. Pas hem in één actie toe en elke asset wordt uitgegeven en vastgelegd in de custody-keten.
En als iets niet op voorraad is?
Het voorstel biedt alleen assets op voorraad aan, en elk exemplaar heeft een eigen uitkomst, dus je ziet wat is uitgegeven en wat nog ontbreekt.
Hoe zorgen we dat vertrekkers alles inleveren?
De uitdienst neemt alles in wat een persoon heeft of draagt het over, in één stap. Wie nog assets of plaatsen heeft, kan niet worden gearchiveerd.
Kan een nieuwe collega extra spullen aanvragen?
Ja. Via de eigen link; goedkeuring volgt je beleid, en uitgeven legt custody vast.
Verder ontdekken
Doorloop een eerste en een laatste dag in de demo.
Pas een kit en een uitdienst toe op voorbeeldgegevens, van begin tot eind.
