Juridische dienstverlening
IT-assets bijhouden voor advocatenkantoren.
Elke laptop, monitor en licentie op kantoor, met wie elk ding heeft, sinds wanneer, klaar voor de dag dat een cliënt of auditor ernaar vraagt.
Het probleem
Kantoren bewegen snel, en hun laptops bewegen mee.
Het hele jaar komen en gaan
Stagiairs, nieuwe partners en vertrekkers veranderen telkens wie wat heeft.
Licenties per advocaat
Plaatsen voor praktijksoftware worden steeds toegewezen en weer vrijgegeven.
Vragen over het verleden
Raakt een laptop zoek, dan wil het kantoor weten wie hem als laatste had.
Zo helpt Vaultable
Een heldere vastlegging voor elke advocaat.
Custody per laptop
Elke uitgifte, inname en overdracht in een keten die alleen groeit, afgetekend door de houder.
Een kit voor elke nieuwe collega
Pas de kit voor nieuwe collega's toe en elke asset wordt uitgegeven en vastgelegd.
Rapporten op verzoek
Draai een rapport, of een auditpakket voor tot een jaar, als iemand erom vraagt.
Een voorbeeldomgeving
De bezittingen van een kantoor, in één oogopslag.
Voorbeeldgegevens: het IT-magazijn, twee verdiepingen en de receptie, en wie elke laptop, monitor en licentie heeft.
- Hoofdsite
- Tweede site
Vragen over IT-assets op een advocatenkantoor
Kunnen we zien wie een laptop op een bepaalde datum had?
Ja. De custody-keten toont elke uitgifte, inname en overdracht met datum, en een auditpakket zet elke periode tot een jaar op een rij.
Hoe geven we een nieuwe collega de spullen?
Pas de kit voor nieuwe collega's toe. Eén actie geeft elke asset erin uit en legt custody vast, zodat de eerste dag begint met een volledige vastlegging.
Kunnen mensen aftekenen wat ze ontvingen?
Ja. Ze tekenen af via de eigen aanvraaglink, zonder account, en wat niet is afgetekend blijft gemarkeerd.
Passen licenties in hetzelfde register?
Ja. Een licentie is een asset met plaatsen, die één voor één aan personen worden toegewezen naast hun laptops en monitors.
Verder ontdekken
Zie de eerste dag van een nieuwe collega in de demo.
Pas een kit toe, teken een overdracht af en draai een rapport op voorbeeldgegevens.
