Vaultable
Demo aanvragen

Vaultable Register

Weet wat je bezit. Wie het heeft. Bewijs het.

Eén register voor laptops en licenties, met custody die alleen groeit.

Demo aanvragen
De assetlijst met houders en een te late lening, voorbeeldgegevens.
Ida Berg · Ontvangst afgetekend3 sep 2026

Kies een datum. Toon wie wat had, en waarom.

Vijf regels, en geen ervan valt uit te zetten.

Zeven onderdelen. Eén vastlegging.

  • Custody

    Elke overdracht is een gebeurtenis.

    Een custody-keten met een correctie, voorbeeldgegevens.

  • Aanvragen

    Goedgekeurd, dan uitgegeven.

    REQ-0042GoedgekeurdMateo Alvarez1 × Monitoren

  • Assetregister

    Laptops en licenties in één lijst.

    AST-0145ThinkPad X1LaptopsIn store

  • Garanties en herinneringen

    Herinneringen voordat een garantie afloopt.

    1. 90dagen vooraf
    2. 60dagen vooraf
    3. 30dagen vooraf
    4. Op de dag zelf
    Eén dagsamenvatting

  • Kits

    Een complete set in één actie.

    Een kitvoorstel uit het magazijn, voorbeeldgegevens.

  • Mensen en toegang

    Alleen leden loggen in.

    Een persoonskaart met wat iemand in bezit heeft, voorbeeldgegevens.

  • Rapporten

    Pdf, CSV en een gedateerd auditpakket.

    Een klaarstaand rapport, voorbeeldgegevens.

Onboarding

Drie stappen. Live op dag één.

Vaultable stuurt de uitnodiging; de eerste import volgt.

  1. Categorieën en velden vastleggen

    Categorieën dragen de velden. Of vraag de startset aan.

    Categorievelden, voorbeeldgegevens.
    Voorbeeldcategorie met velden
    Voorbeeldgegevens
    CategorieLaptopsVelden
    • SchermgrootteGetal
    • RAM (GB)Getal
    • AankoopdatumDatum
    • ToetsenbordindelingKeuze

  2. Personen importeren

    Eerst de personen, zodat assets houders hebben.

    CSV met personen, voorbeeldgegevens.
    Voorbeeldbestand met personen
    Voorbeeldgegevens
    people.csv
    NaamE-mailAfdeling
    Ida Berg[email protected]Studio
    Mateo Alvarez[email protected]Financiën
    Yara Mansour[email protected]Balie

  3. Assets importeren, met een proefrun

    Fouten verschijnen voordat er iets wordt geschreven. De batch is terug te draaien tot custody hem raakt.

    Importcontrole, voorbeeldgegevens.
    Voorbeeldcontrole van een import
    Voorbeeldgegevens
    • 10Klaar om te importeren
    • 2Fouten
    • 2Waarschuwingen
    Er is nog niets opgeslagen

Het register is live

Met een houderkolom worden assets bij het vastleggen meteen uitgegeven.

Demo aanvragen
  • AST-0142MacBook Air 13″LaptopsAssigned

Iedereen vastgelegd. Weinig mensen loggen in.

  • Persoon

    Heeft assets en seats. Kan niet inloggen.

    Ida BergIn bezit
    • AST-0142MacBook Air 13″
    • AST-0150Licentie designsuite
    Archiveren kan pas zonder assets

  • Lid

    Logt in met een rol en tweestapsverificatie.

    AdminOperatorViewerTweestapsverificatie aan

  • Houder van een aanvraaglink

    Vraagt aan of tekent af via link.

    De aanvraaglinkpagina die de houder om bevestiging vraagt, voorbeeldgegevens.

Wat een spreadsheet een auditor niet vertelt.

  • Geen helpdesk
  • Geen MDM

  • De spreadsheet

    Voorbeeldregister als spreadsheet
    Voorbeeldgegevens
    assets_FINAL_v3.xlsx
    ItemWie heeft hetS/N
    2MacBook AirIda?SN-SAMPLE-0142
    3laptop (oud)zie mail
    4Monitor 27Mateo / Yara

  • Het register

    AST-0142MacBook Air 13″
    1. Uitgegeven aan Ida Berg3 sep 2026
    2. Ida Berg · Ontvangst afgetekend3 sep 2026
    3. Corrigeert een eerdere regelAfgetekend door een collega11 sep 2026
    GoedkeuringsbeleidApproverKomt uit bijYara Mansour

Regels waar je ons aan kunt houden.

Beveiligingsregels
Het logboek met custody-wijzigingen, voorbeeldgegevens.

Vragen die kopers als eerste stellen.

Hoe begint een organisatie?

Er is geen zelfregistratie. Vaultable nodigt de organisatie uit; accepteren maakt die aan met een eerste site en een magazijnruimte.

Wat is er nodig voor onboarding?

Categorieën (of de startset, op aanvraag), een CSV met personen en een CSV- of .xlsx-bestand met assets.

Wat zit er in het auditpakket?

Het register op de dag van aanmaken, plus custody-gebeurtenissen en activiteit over maximaal een jaar, als pdf en CSV.

Bekijk custody, aanvragen en rapporten in een demo.

Voorbeeldgegevens, met tijd voor de vragen van een auditor.

Demo aanvragenNeem contact op
Voorbeeld-auditpakket
Voorbeeldgegevens
AuditpakketPeriode1 jan 2026 – 30 jun 2026
  • Register bij het genereren
  • Custody-gebeurtenissen
  • Activiteit
PDFCSV