Vaultable
Demo aanvragen

Vaultable Register

Het IT-asset­register met een custody-keten.

Eén register van elke laptop, telefoon en licentie van je organisatie, met een vastlegging van wie wat heeft, wie het goedkeurde en elke overdracht daartussen.

Demo aanvragen
  • Inloggen in twee stappen
  • Geschiedenis die alleen groeit
  • Elke weergave als csv
Een IT-coördinator geeft een nieuwe laptop aan een lachende collega in een licht kantoor.
De gegevens van een asset in het Register: tag, status en houder, voorbeeldgegevens.
Voorbeeldgegevens: Uitgegeven aan Ida BergMacBook Air 13″ · terug op 3 okt
Voorbeeldgegevens: Ontvangst afgetekendVia haar eigen link · vandaag

Zo werkt het

Van spreadsheet naar een vastlegging die je kunt bewijzen.

  1. Voorbeeldcontrole van een import
    Voorbeeldgegevens
    • 10Klaar om te importeren
    • 2Fouten
    • 2Waarschuwingen
    Er is nog niets opgeslagen

    Breng je lijst binnen

    Importeer de spreadsheet die je nu bijhoudt, eerst met een proefrun en inclusief houders, zodat het register meteen weet wie wat heeft.

  2. De aanvraagpagina van een persoon die op een overdracht wacht, voorbeeldgegevens.

    Leg elke overdracht vast

    Geef uit, neem in en draag over met expliciete acties. Houders tekenen af via hun eigen link, zonder account.

  3. Een rapport met pdf en csv klaar, voorbeeldgegevens.

    Bewijs het wanneer het moet

    Draai een rapport, of een auditpakket voor een periode tot een jaar, als pdf en csv wanneer iemand erom vraagt.

Alles in het Register

Wat het Register voor je team doet.

Acht onderdelen van één product, die allemaal werken vanuit hetzelfde register en dezelfde custody-keten.

Custody

Wie het heeft. Wie het had. Bewezen.

Elke uitgifte, inlevering en overdracht komt in de custody-keten van de asset. Een correctie voegt een nieuwe regel toe en herschrijft nooit de oude.

  • Alleen aanvullen. Regels komen erbij in de keten en worden nooit bewerkt.
  • Afgetekende overdrachten. De houder tekent af wat die ontving; wat niet is afgetekend valt op.
  • Auditpakket in één klik. Een pdf en csv-bestanden voor elke periode tot een jaar.
Demo aanvragenCustody
De custody-keten van een asset met een toegevoegde correctie, voorbeeldgegevens.

Waar teams beginnen

Drie problemen waarvoor het Register is gemaakt.

  • Een officemanager achter een laptop tussen uitgeprinte lijsten en geeltjes.
    Voorbeeldgegevens: Import gecontroleerdProefrun · geen fouten

    Vervang het Excel-register

    Importeer de spreadsheet die je nu bijhoudt met een proefrun, en werk daarna vanuit één lijst met de volledige geschiedenis.

    Vaultable Register
  • Twee operationsmanagers bekijken samen een rapport op een laptop.
    Voorbeeldgegevens: Auditpakket klaarPdf · drie csv-bestanden

    Klaar voor de audit

    Zie terug wie wat had op elke datum, en lever een auditpakket aan in één klik.

    Vaultable Register
  • Een IT-technicus richt de werkplek van een nieuwe collega in met laptop, monitor en headset.
    Voorbeeldgegevens: Kit nieuwe collega toegepastLaptop · monitor · headset

    In- en uitdienst

    Geef een nieuwe collega alles in één actie, en neem alles in als iemand vertrekt.

    Vaultable Register

Vragen over het Register

Wat is Vaultable Register?

Een IT-assetregister voor IT- en operationsteams. Het houdt één register bij van de laptops, telefoons, monitors en licenties van je organisatie, met per asset een custody-keten die alleen groeit, aanvragen en goedkeuringen, kits voor nieuwe collega's en rapporten voor de audit.

Voor wie is het?

Voor kleine IT- en operationsteams die de bezittingen van een organisatie beheren, en moeten kunnen laten zien wie wat heeft, vandaag of op een eerdere datum.

Hoe beginnen we?

Vraag een demo aan. Een mens mailt je terug en laat je het Register zien op voorbeeldgegevens. Er is geen gratis proefperiode en je kunt je niet zelf aanmelden.

Kunnen we importeren wat we nu hebben?

Ja. Upload een csv- of Excel-bestand, koppel de kolommen en draai een proefrun die elke probleemrij toont. Een houderkolom geeft die assets uit als je opslaat.

Is het hetzelfde als de Vaultable app?

Nee. De app is voor mensen en huishoudens. Het Register is een apart product voor organisaties, met eigen accounts.

Verder ontdekken

Zie je bezittingen in het Register.

Vraag een demo aan en doorloop custody, aanvragen en rapporten op voorbeeldgegevens, met iemand die het product kent.

Demo aanvragenContact
Een klein team werkt rond een eiken tafel met laptops in een licht kantoor.