Excel vervangen
Vervang je Excel-assetregister.
Importeer de lijst die je nu bijhoudt, controleer hem met een proefrun en werk vanuit één register met volledige geschiedenis in plaats van kopieën die uit elkaar lopen.
Het probleem
Spreadsheets breken op de plekken die ertoe doen.
Twee kopieën, twee waarheden
Versies lopen uit elkaar tussen bureaubladen en inboxen, en niemand weet welke lijst klopt.
Overschreven houders
Als een laptop van eigenaar wisselt, wordt de oude houder overschreven en verdwijnt de geschiedenis.
Licenties in een ander tabblad
Plaatsen en verlengingen staan in een apart blad, als ze al ergens staan.
Zo helpt Vaultable
Eén register, zorgvuldig geïmporteerd.
Importeer met een proefrun
Koppel je kolommen en lees het foutrapport voordat er iets wordt opgeslagen.
Houders wisselen via acties
Uitgeven, innemen en overdragen komen in de custody-keten en worden nooit overschreven.
Downloads die in Excel openen
Filter het register en download precies die weergave wanneer iemand erom vraagt.
Een voorbeeldimport
Je import, gecontroleerd voordat hij landt.
De proefrun telt de rijen die klaar zijn, de fouten en de waarschuwingen, en er wordt niets opgeslagen tot het bestand schoon is.
- 10
- 2
- 2
Vragen over afscheid van Excel
Moeten we alles opnieuw intypen?
Nee. Importeer een csv- of Excel-bestand, koppel de kolommen en draai eerst een proefrun. Een houderkolom geeft die assets uit als je opslaat, zodat het register meteen weet wie wat heeft.
Kunnen we ons formaat voor assettags houden?
Ja. Tags volgen het formaat van je eigen organisatie en blijven daarbinnen uniek. Een botsend serienummer geeft een waarschuwing die je bevestigt.
Wat gebeurt er met de geschiedenis in ons blad?
Het register begint bij je import. Vanaf dan wordt elke wissel van houder vastgelegd in de custody-keten in plaats van overschreven.
Kunnen we onze gegevens nog in Excel openen?
Ja. Elke weergave van het register is als csv-bestand te downloaden, en dat opent in Excel.
Verder ontdekken
Neem de lijst die je nu gebruikt mee naar de demo.
We laten zien hoe de kolommen in het Register passen, op voorbeeldgegevens.
