Publieke sector
IT-assets bijhouden voor de publieke sector.
Verantwoord elke laptop, telefoon en licentie met een vastlegging die niemand ongemerkt verandert, en leg met een auditpakket verantwoording af over elke periode tot een jaar.
Het probleem
Publiek geld vraagt om een sterke vastlegging.
Verantwoording op verzoek
Vragen over wie wat had kunnen jaren later komen.
Gegevens die je niet vertrouwt
Een lijst die iedereen kan bewerken, laat niet zien wat er echt gebeurde.
Toegang die uitdijt
Te veel mensen kunnen het register wijzigen, en niemand ziet wie het deed.
Zo helpt Vaultable
Een register waarvoor je verantwoording aflegt.
Custody die alleen groeit
Elke overdracht komt erbij in de keten, en fouten worden beantwoord met correcties.
Auditpakketten per periode
Het register, custody en activiteit voor een periode, klaar om over te dragen.
Een voorbeeldomgeving
De bezittingen van een organisatie, per verdieping.
Voorbeeldgegevens: een centraal magazijn en drie verdiepingen, laptops, werktelefoons en licenties, en wie elk ding heeft.
- Hoofdsite
- Tweede site
Vragen over IT-assets in de publieke sector
Kunnen we laten zien wie een asset op een eerdere datum had?
Ja. De custody-keten toont elke overdracht met datum, en een auditpakket zet elke periode tot een jaar op een rij.
Kan een vastlegging achteraf worden gewijzigd?
Niet ongemerkt. Wijzigingen aan een asset komen in het activiteitenspoor dat alleen groeit, en een fout in custody krijgt een correctie terwijl het origineel blijft.
Kunnen we beperken wie het register wijzigt?
Ja. De rollen admin, operator en kijker beperken wat elk lid mag, en admins kunnen tweestapsverificatie voor iedereen verplichten.
Kunnen al onze gegevens in één keer worden geëxporteerd?
Nee. Elke weergave is als csv te downloaden en rapporten tonen het register, maar geen enkele rol kan de hele organisatie — elke persoon, custody-keten en bijlage — in één bestand exporteren.
Verder ontdekken
Stel de verantwoordingsvragen in de demo.
Zie custody, correcties, rollen en een auditpakket op voorbeeldgegevens.
