Custody
Een custody-keten voor elke laptop en telefoon.
Elke uitgifte, inlevering en overdracht komt in de custody-keten van de asset. Geen regel wordt ooit bewerkt; een correctie komt erbij als nieuwe regel.
Waarom het telt
Wie het als laatste had, daar draait het om.
Als een laptop zoekraakt of een auditor naar een overdracht vraagt, laat een houderkolom alleen vandaag zien. De custody-keten toont elke stap: wie hem uitgaf, wie hem ontving, wanneer hij terugkwam en in welke staat.
Alleen expliciete acties
Uitgeven, innemen en overdragen zijn acties met een vastlegging. Niemand typt een nieuwe houder in een veld.
Twee handtekeningen
Een lid legt de overdracht vast, en de houder kan aftekenen, ook zonder account, via de eigen link.
Leningen die zichzelf opvolgen
Geef een lening een terugbrengdatum. De dag erna krijgt de houder een e-mail, met het uitgevende lid en de admins in kopie.
Zo werkt het
Eén asset, één ononderbroken vastlegging.
Geef hem uit
Kies de persoon en, bij een lening, een terugbrengdatum. De asset gaat van de voorraad naar die persoon.
Zij tekenen af
De houder bevestigt wat die ontving. Alles wat niet is afgetekend blijft gemarkeerd tot het wel zo is.
Innemen of overdragen
Neem hem in met een notitie over de staat, of geef hem in één stap door aan de volgende persoon.
Fouten worden beantwoord, nooit herschreven.
De verkeerde persoon vastgelegd? Voeg een correctie toe. Die zegt welke regel fout was en wat er echt gebeurde, en het origineel blijft staan.
Alleen aanvullen
Een keten die niemand kan bewerken.
Regels komen erbij in de keten en worden nooit gewijzigd. De houder die je ziet volgt uit die regels, dus de vastlegging en het register kloppen altijd met elkaar.
- Binnengekomen in IT-magazijn
- Uitgegeven aan Ida Berg
- Ida Berg · Ontvangst afgetekend
- Corrigeert een eerdere regel
Vragen over custody
Kan iemand de custody-geschiedenis bewerken?
Nee. De keten groeit alleen: regels komen erbij en worden nooit gewijzigd. Een fout wordt beantwoord met een correctie die zegt wat er echt gebeurde.
Heeft de houder een account nodig om af te tekenen?
Nee. Een persoon zonder account tekent af via de eigen aanvraaglink, die om een eenmalige code per e-mail vraagt.
Wat gebeurt er als een lening te laat is?
De dag na de terugbrengdatum krijgt de houder een e-mail, en die herhaalt zich met een vaste tussenpoos. Het lid dat uitgaf en de admins staan in kopie.
Kunnen we de staat bij inname vastleggen?
Ja. Bij elke inname kun je een notitie over de staat toevoegen, die met de inname in de keten blijft.
Verder ontdekken
Zie een keten ontstaan.
Vraag een demo aan en zie een uitgifte, een aftekening, een inname en een correctie op voorbeeldgegevens.
