Onderwijs
IT-assets bijhouden voor scholen.
Leen leerlinglaptops uit met een terugbrengdatum, geef elke leerling de kit in één actie, en zie wat terugkwam, en in welke staat.
Het probleem
Laptops gaan mee naar huis, en niet alle komen terug.
Leningen zonder datum
Laptops worden voor een project of periode uitgeleend, en niemand noteert wanneer ze terug moeten.
Drukte bij de start
Tientallen overdrachten in één week, en de vastlegging loopt achter.
Staat onbekend
Een laptop komt gebarsten terug en niemand weet wanneer het gebeurde.
Zo helpt Vaultable
Uitlenen dat zichzelf bijhoudt.
Een kit voor de start
Pas de kit voor de start van het schooljaar toe per persoon, of importeer nieuwe laptops met hun houders.
Leningen met terugbrengdatum
Te late leningen krijgen de dag erna een e-mail, met de uitgever in kopie.
Een voorbeeldomgeving
De laptops van een school, van magazijn tot bibliotheek.
Voorbeeldgegevens: het IT-magazijn, het lesgebouw, de bibliotheek en de docentenruimte, en wat er is uitgeleend.
- Hoofdsite
- Tweede site
Vragen over IT-assets op school
Kunnen we laptops uitlenen en terugkrijgen?
Ja. Geef een laptop uit als lening met een terugbrengdatum. De dag erna krijgt de houder een e-mail, met de uitgever en admins in kopie.
Hoe bereiden we de start van het schooljaar voor?
Pas de kit voor de start in één actie toe per persoon. Nieuwe laptops kun je importeren met een houderkolom, en ze worden uitgegeven als je opslaat.
Kunnen we de staat bij inname vastleggen?
Ja. Bij elke inname kun je een notitie over de staat toevoegen, die in de custody-keten van de laptop blijft.
Hebben leerlingen en docenten een account nodig?
Nee. Ze kunnen personen zonder account zijn, met een eigen aanvraaglink. Alleen de leden die je uitnodigt loggen in.
Verder ontdekken
Doorloop de start van het schooljaar in de demo.
Pas een kit toe, leen een laptop uit en neem hem in met een notitie over de staat, op voorbeeldgegevens.
