Personen en toegang
Iedereen vastgelegd. Alleen leden loggen in.
Elke persoon kan assets hebben en iets aanvragen. Alleen de leden die je uitnodigt loggen in op het dashboard, elk met een rol.
Waarom het telt
Een laptop hebben zou geen wachtwoord moeten vragen.
De meeste mensen in een organisatie hebben iets in bezit, maar hebben het dashboard nooit nodig. Het Register houdt een lijst bij van personen die assets kunnen hebben en kunnen aanvragen, en geeft alleen de paar leden die het beheer doen een login.
Personen en leden
Personen zijn vastleggingen die assets hebben. Leden zijn personen die je uitnodigt om in te loggen.
Drie rollen, twee vlaggen
Admin, operator of kijker, plus vlaggen voor wie goedkeuring nodig heeft en wie mag goedkeuren.
Importeer je personenlijst
Haal personen binnen uit een csv en nodig daarna de leden uit die het register beheren.
Zo werkt het
Van personenlijst naar dashboard.
Voeg je personen toe
Importeer ze uit een csv of voeg ze één voor één toe, met afdeling en e-mailadres.
Nodig leden uit
Nodig de mensen uit die het beheer doen. Ze kiezen een wachtwoord, zetten tweestapsverificatie aan als je die verplicht, en krijgen een rol.
Wijzig toegang veilig
Deactiveer een lid en al hun sessies eindigen voordat de wijziging terugkomt.
Zie wat elke persoon heeft.
Wat elke persoon heeft, staat op één plek, en wie nog assets of plaatsen heeft kan niet worden gearchiveerd tot alles terug is.
- MacBook Air 13″
- Licentie designsuite
Sessies
Toegang stopt op het moment dat jij het zegt.
Een lid deactiveren beëindigt al hun sessies in één keer, dus een oud-collega is overal uitgelogd voordat je de pagina sluit.
Vragen over personen en toegang
Wat is het verschil tussen een persoon en een lid?
Een persoon is een vastlegging die assets en plaatsen kan hebben en iets kan aanvragen, maar niet kan inloggen. Een lid is een persoon die je uitnodigde, die inlogt met een wachtwoord, en tweestapsverificatie als die verplicht is, en een rol heeft.
Welke rollen zijn er?
Een admin kan alles. Een operator doet het dagelijkse beheer, zoals uitgeven, innemen en rapporten draaien. Een kijker kan het register, custody, kits en rapporten lezen.
Wat gebeurt er als iemand vertrekt?
Neem in wat die persoon heeft en deactiveer daarna het lidmaatschap. Alle sessies eindigen meteen, en wie nog assets of plaatsen heeft kan niet worden gearchiveerd.
Hebben personen een account nodig om aan te vragen?
Nee. Elke persoon kan een eigen aanvraaglink gebruiken om iets aan te vragen, aanvragen te volgen en een overdracht af te tekenen.
Verder ontdekken
Zie wie wat heeft, in de demo.
Vraag een demo aan en doorloop personen, leden, rollen en een uitdienst op voorbeeldgegevens.
