Assetregister
Eén assetregister voor laptops en licenties.
Elke laptop, telefoon, monitor en licentie van je organisatie in één register, met je eigen tags en velden. Vervang de spreadsheet zonder alles over te typen.
Waarom het telt
Een spreadsheet vertelt niet wie wat heeft.
Spreadsheets lopen uit elkaar: twee versies op twee bureaubladen, een houderkolom die niemand bijwerkt, een licentietabblad dat verdween. Het Register houdt één lijst waar je hele team mee werkt, en elke wijziging van wie een asset heeft wordt vastgelegd in plaats van overschreven.
Fysieke assets en licenties
Laptops, telefoons en monitors staan naast softwarelicenties, waarvan de plaatsen één voor één aan personen worden toegewezen.
Jouw tags, jouw velden
Assettags volgen je eigen formaat, en eigen velden voegen toe wat je team bijhoudt: tekst, getallen, datums of keuzes.
Alles snel gevonden
Zoek op tag, serienummer, naam, model of houder, en filter op status, vestiging, ruimte of categorie.
Zo werkt het
Van spreadsheet naar een werkend register.
Importeer je lijst
Upload een csv- of Excel-bestand en koppel de kolommen. Een proefrun toont elke rij die zou mislukken, voordat er iets wordt opgeslagen.
Houders komen mee
Neem een houderkolom op en de import geeft die assets uit bij het opslaan, zodat het register meteen weet wie wat heeft.
Werk vanuit één lijst
Voeg nieuwe assets toe zodra ze binnenkomen en download elke weergave als csv wanneer iemand erom vraagt.
Dubbelen worden bij de deur tegengehouden.
Een dubbel serienummer vraagt om je bevestiging en een dubbele tag wordt geweigerd, of je nu een asset toevoegt of een bestand importeert.
Import
Een proefrun voordat er iets verandert.
Koppel de kolommen, draai de controle en lees het foutrapport. Alleen een schone import wordt opgeslagen, en elke import krijgt een batchtag waarop je later filtert.
- 10
- 2
- 2
Vragen over het assetregister
Kunnen we onze huidige spreadsheet importeren?
Ja. Upload een csv-bestand, of een Excel-bestand dat in je browser wordt omgezet, en koppel de kolommen aan de velden van het register. Een proefrun toont elke probleemrij voordat er iets wordt opgeslagen.
Kan het register softwarelicenties aan?
Ja. Een licentie is een asset met een aantal plaatsen. Plaatsen worden één voor één aan personen toegewezen en nooit te vaak uitgegeven; een vrijgekomen plaats kan opnieuw worden gebruikt.
Kunnen we ons eigen formaat voor assettags gebruiken?
Ja. Tags komen uit het formaat van je eigen organisatie en zijn uniek binnen de organisatie. Botsende serienummers geven een waarschuwing die je moet bevestigen.
Hoe verandert de status van een asset?
Alleen via custody-acties. Een asset is op voorraad, uitgegeven, in reparatie, buiten gebruik of afgevoerd, en wisselt van status als iemand hem uitgeeft, terugneemt of overdraagt, nooit door een veld te bewerken.
Kunnen we het register exporteren?
Elke weergave van het register is als csv te downloaden. Er is bewust geen export van alle gegevens van de hele organisatie in één bestand.
Verder ontdekken
Zie je register voordat je het bouwt.
Vraag een demo aan en doorloop een import, een wissel van houder en een csv-export op voorbeeldgegevens.
